مجلة المال والأعمال الصفحة الرئيسة -اتصل بنا
طرق انجاز العمل الوظيفي
لطالما تذمر العاملين والمهنيين من كثرة اعباء الوظيفي أو ما يصطلح به " ضغط العمل " ؛ وكثير ما يصعب انجاز المهام الملقى على العامليين في الوقت المناسب ؛ فأين تكون المعضلة ؟!
تكمل المعضلة في نقطتين رئيسيتين الأولى ( التخطيط ) وثاني ( التنظيم ) ولا يوجد ضرر فيما لو قمنا بوضع نكهة التفاؤل في إنجاز العمل . ومن هذا المنطلق يلزم علينا معرفة طرق مختلفة للإنجاز العمل وهي كتالي :
أولا : التخطيط في اولويات انجاز العمل :
حيث لكل خيار بديلان أولها مهم وثاني أهم ؛ وفي تجربتي المهني اقوم بنهاية يوم عمل في كتابة اجندة التناول فيها 4 مهمات اقوم بها في اليوم التالي ومن ثم انظمها حسب درجة الأهمية . وأضع في كل مهمة وقت وفي خلالهما فترة لا تقل 5 دقائق من الراحة .
ثانيا : التنظيم : ولا يأتي التنظيم إلا في حالة معرفة اولويات العمل ووقت كل اولوية .
نصيحة :
من ناحية العملية يحدث اوقات ينقطع بها جدول اعمالك حيث يحدث طلب من قبل المدير لا تضعه في حسبان جدولك ؛ ولحل هذه المشكلة ؛ اجعل في جدولك النهائي مهمة مخفية .